Pe scurt, în 3 pași
- Apasă „Alege PDF-ul” și selectează fișierul refuzat de portal.
- Lasă limita pe 1 MB sau alege-o pe cea scrisă pe pagina unde încarci fișierul.
- Apasă „Micșorează PDF-ul”. Fișierul nou se descarcă singur, cu „-mic” la nume. Pe acela îl încarci pe portal.
De ce e PDF-ul atât de mare
De obicei din cauza pozelor. O singură poză făcută cu telefonul are câțiva MB, iar un act scanat la rezoluție mare, la fel. Un PDF cu cinci pagini fotografiate ajunge ușor la 10 MB, de zece ori peste limita multor portaluri.
Un PDF salvat din Word, doar cu text, e aproape mereu mic. Dacă și acela e refuzat, problema e de obicei alta: tipul fișierului, numele lui sau o eroare a site-ului.
Câte pagini încap în 1 MB
Depinde de cât de încărcate sunt paginile, dar ca reper, din probele noastre: un PDF cu 5 pagini A4 scanate ajunge sub 1 MB și rămâne ușor de citit. La 20 de pagini scanate, documentul nu mai încape în 1 MB fără ca textul mărunt să devină greu de citit, iar unealta îți spune asta în loc să-ți dea un fișier de nefolosit.
Pentru documente lungi, întreabă dacă portalul primește mai multe fișiere și împarte documentul în două sau trei părți.
Dacă portalul cere altă limită
Limita diferă de la un site la altul și e scrisă de obicei chiar lângă butonul de încărcare. Unealta are patru trepte: 500 KB, 1 MB, 2 MB și 5 MB. Alege treapta egală cu limita portalului sau pe cea imediat mai mică. Fișierul rezultat rămâne puțin sub limită, ca să nu fie refuzat la diferențe de câțiva KB.
Un reper rapid: 1 MB înseamnă cam 1000 KB. Dacă portalul scrie „maximum 2048 KB”, asta înseamnă 2 MB.
Dacă tot nu încape
- Împarte documentul în mai multe fișiere, dacă portalul le primește.
- Refă PDF-ul din poze cu Poze în PDF: decupează marginile fiecărei pagini și alege „Fișier mic” la Calitate.
- Trimite doar paginile cerute. De multe ori se cere o singură pagină dintr-un act, nu tot documentul.
Înainte să încarci fișierul micșorat, deschide-l și verifică textul mărunt, ștampilele și semnăturile. Dacă PDF-ul original e semnat electronic, nu îl micșora: semnătura nu mai e valabilă după aceea.
E sigur să îmi pun actele aici?
PDF-ul nu este trimis nicăieri. E micșorat chiar de browserul tău, pe telefon sau pe calculator, și dispare din pagină când o închizi. Detalii în politica de confidențialitate.